Vérifier votre première facture
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1Créez votre compte
Depuis qoovert.com/signup — email et mot de passe, c'est tout. Un lien de confirmation vous est envoyé pour vérifier l'email.
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2Déposez un PDF
Sur le tableau de bord, glissez une facture (Factur-X, PDF classique ou scanné — l'OCR prend le relais si nécessaire). Maximum 20 fichiers par lot, 10 Mo par fichier.
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3Lisez le score
Chaque facture reçoit un score sur 100. Cliquez sur « Voir le détail des critères » pour comprendre exactement ce qui a été vérifié (IBAN, SIREN, TVA, doublons).
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4Donnez du feedback
Cliquez OK ou Fraude sur chaque résultat. Qoovert apprend vos patterns et affine les scores suivants. Ce feedback est personnel et ne sort pas de votre compte.
64+ contrôles, 7 familles
Chaque facture passe par un pipeline de plus de 64 contrôles indépendants regroupés en 7 familles métier. Le score final pondère chaque famille selon son risque et la maturité du signal.
Identité fournisseur
SIREN/SIRET INSEE, dirigeants Recherche d'entreprises (api.gouv.fr), raison sociale, capital, ancienneté de création, adresse postale rapprochée, numéro TVA VIES, sanctions UE/OFAC sur la société et ses dirigeants, procédures collectives BODACC.
Banque & IBAN
Titulaire, historique multi-comptes, BIC vs IBAN, longueur conforme au pays, zone SEPA, devise cohérente, pays GAFI.
Conformité TVA & CGI
Cohérence HT/TVA/TTC, taux légaux, mentions CGI obligatoires, pénalités LME, lignes recalculées, échéance, date de validité.
Forensique PDF
Métadonnées XMP, outil de création, calques, polices incohérentes, JavaScript embarqué, signatures altérées, dates incohérentes, vérification cryptographique de la signature électronique PAdES (intégrité du document).
Doublons & document
Hash SHA-256, n° de facture déjà reçu, fournisseur+montant sur fenêtre glissante, séquence du n° de facture, cohérence Factur-X / PDF.
actifs
défaut
configurable
Anomalies de pattern
Montant inhabituel vs moyenne historique, fréquence anormale, fournisseur silencieux, profil comportemental.
Authenticité d'État
Vérification cryptographique de la signature électronique PAdES du PDF (intégrité du document) et lookup au PPF (DGFIP) pour confirmer que la facture a bien été déclarée à l'autorité publique — réforme facture électronique 2026, en attente d'ouverture de l'API.
Comment interpréter la couleur ?
Score ≥ 70. Aucune anomalie critique, vous pouvez payer.
Score 40-69. Au moins un signal ambigu, un coup d'œil humain s'impose.
Score < 40. Au moins un signal critique. Ne payez pas sans vérifier.
Comprendre votre score ML
En plan Pro, un modèle d'apprentissage vous est dédié et ajuste les scores en fonction de vos retours OK / Fraude. Voici comment lire ses indicateurs de fiabilité dans le détail d'une analyse.
Que signifie « confiance haute » ?
≥ 200 factures et AUC ≥ 0,85. Le score ML peut être suivi sans réserve.
≥ 50 factures. Le modèle apprend bien mais reste sensible aux fournisseurs nouveaux. Croisez avec les critères individuels.
< 50 factures. Modèle global utilisé par défaut. Continuez à donner du feedback OK / Fraude pour entraîner votre modèle personnel.
(modèle personnalisé,
confiance haute, n=180,
AUC 0.91)
scope = personnalisé / global, n = nombre de factures vues, AUC = qualité de séparation fraude/légitime (0,5 = aléatoire, 1 = parfait).
Calibrer Niveau 2 à votre cabinet
Si vos fournisseurs ont des montants saisonniers ou des cadences atypiques, vous pouvez assouplir les seuils anomalies depuis votre compte ou via l'API PATCH /settings.
Une facture ≥ 1,5× la moyenne historique du fournisseur déclenche une alerte. Ajustable de 1,1× à 10×.
Une facture reçue après plus de 6 mois de silence déclenche une alerte « réactivation ». Ajustable de 30 à 730 jours.
Deux factures du même fournisseur au même montant dans cette fenêtre = doublon probable. Ajustable de 1 à 365 jours.
Tout ce que vous voulez savoir
Mes factures sont-elles stockées ?
Oui, les résultats d'analyse (score, critères) sont conservés tant que votre compte est actif, pour constituer votre historique et alimenter le modèle ML personnalisé. Les PDF eux-mêmes ne sont pas stockés — seule leur empreinte numérique (hash) sert à détecter les doublons. Vous pouvez supprimer l'ensemble à tout moment depuis Mon compte.
Mes données sortent-elles d'Europe ?
L'hébergement principal (Hetzner, Allemagne) et les paiements (Stripe Ireland) sont en UE. Deux sous-traitants sont aux États-Unis mais certifiés DPF : Resend (emails transactionnels) et Sentry (logs techniques). Voir le détail sur notre politique de confidentialité.
Puis-je annuler mon abonnement à tout moment ?
Oui. Depuis Mon compte → « Gérer l'abonnement », vous accédez à l'espace client Stripe et pouvez résilier en un clic. La résiliation prend effet à la fin de la période en cours, sans frais de sortie.
Qu'arrive-t-il quand j'atteins la limite de 10 analyses/mois en Free ?
Votre compte reste actif, l'historique reste accessible, mais les nouvelles analyses sont bloquées jusqu'au premier jour du mois suivant. Vous pouvez passer Pro à tout moment pour débloquer instantanément (analyses illimitées + tous les critères).
Le scoring apprend-il vraiment de mes retours ?
Oui, en plan Pro. Chaque clic OK/Fraude entraîne un modèle d'apprentissage qui vous est dédié. Le détail de chaque analyse vous indique le scope (« personnalisé » ou « global »), le nombre de factures vues et la qualité de séparation (AUC) — voir Comprendre votre score ML. Les modèles ne sont jamais partagés entre utilisateurs.
Puis-je ajuster les seuils anomalies pour mon cabinet ?
Oui. Trois seuils sont ajustables par compte : la fenêtre doublons, le ratio d'anomalie de montant et l'inactivité fournisseur. Voir Calibrer Niveau 2 pour les plages acceptées et l'API PATCH /api/v1/settings.
Qoovert peut-il se tromper ?
Oui. Le score est une aide à la décision, pas un verdict. Un score élevé ne garantit pas l'absence de fraude, un score bas peut parfois refléter une facture légitime mal formée. Gardez toujours votre vigilance professionnelle, surtout sur les gros montants ou les fournisseurs récents.
Puis-je exporter mon historique ?
Oui, en CSV ou Excel, à tout moment, depuis la page Historique. Utile pour votre piste d'audit comptable ou en cas de contrôle fiscal.
Comment supprimer définitivement mon compte ?
Rendez-vous sur Mon compte, section « Zone dangereuse », puis cliquez sur « Supprimer mon compte ». L'action est immédiate et irréversible : toutes vos données sont effacées et votre éventuel abonnement Pro est annulé sans reconduction.
Une question qui n'est pas ici ?
Écrivez-nous, on répond sous 24 h ouvrées. Les clients Pro ont un support prioritaire.